С изменениями и дополнениями канцелярии просуществовали до 1917 года, а затем в связи с изменением политического строя государства, правительством был разработан проект Декрета об улучшении «письмоводства» и сокращении переписки, а в 1918 году принято постановление Совета рабочей и крестьянской обороны «О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранении канцелярской волокиты». В состав госаппарата вошла должность «секретарь», которой придавалось большое значение, так как с этой категорией служащих в первую очередь сталкиваются трудящиеся и судят по ним об учреждении и стиле работы управленческого аппарата.
Приказом начальника Главного управления милиции НКВД БССР от 30 октября 1920 года в структуре органов внутренних дел республики создан секретариат как самостоятельная специализированная служба.
С 1932 года по 1960 год в управлении внутренних дел Могилевского облисполкома были секретариаты, а в органах внутренних дел – канцелярии.
За более чем 80-летний период работы секретариат неоднократно переименовывался, менялись названия должностей сотрудников и выполняемые функции.
В 2003 году в органах внутренних дел было образовано подразделение режимно-секретной деятельности.
Сегодня группа режимно-секретной деятельности Костюковичского РОВД, которую возглавляет Алена Барсук, реализует как задачи, первоначально возложенные на секретариат, так и новые, вытекающие из меняющейся специфики работы.
Основным направлением работы является разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при ведении секретного делопроизводства, защите информации в подразделениях.
Здесь же осуществляется прием, регистрация и доклад руководству, поступивших документов, обращений граждан и их оперативное доведение до исполнителей.
Работники ГРСД также организуют прием граждан, обращающихся в отдел внутренних дел с письмами, жалобами и заявлениями.
Только положительные отзывы о работе работников ГРСД – его руководителе Алене Барсук и старшем инспекторе – Людмиле Напреенко у руководства отдела внутренних дел. Это грамотные, инициативные, доброжелательные и ответственные работники, пользующиеся авторитетом в коллективе.
Также нельзя не отметить Нелю Леонидовну Каланову, продолжительное время возглавлявшую ГРСД Костюковичского РОВД и в настоящее время находящуюся на заслуженном отдыхе. Обладая большим опытом работы и практическими знаниями, она и сейчас охотно оказывает помощь коллегам в работе.
