Заместителю начальника РУПС Наталье Зайцевой, которая рассказала о том, как отправить письмо по почте, при этом гарантировав и максимально ускорив доставку письменной почтовой корреспонденции.
– Чтобы послать письмо, нужна марка или маркированный конверт, – объясняет Наталья Владимировна. – Письмо по Беларуси весом до 20 г отправляется в маркированном конверте без всяких доплат и дополнительных марок. Стоимость пересылки такого письма – 2400 рублей (столько же стоит марка с изображением буквы «А»). Если письмо весит больше, то за каждые последующие 20г придется немного доплатить, т.е. дополнительно наклеить на конверт марку соответствующего номинала: 200 рублей для населения и 240 рублей для организаций. Так что слишком толстое письмо лучше не бросать в почтовый ящик, а зайти на почту, взвесить и приобрести у оператора недостающие марки. Однако если вы бросили слишком тяжелое письмо в почтовый ящик, его отправят вам назад с пометкой суммы, недостающей для оплаты пересылки письма.
Все письма отправляются на предприятие обработки и перевозки почты в городе Минске, где сортировочная машина распределяет их по доставочным отделениям почтовой связи.
– Можно ли «на глаз» оценить вес письма в конверте?
– Евроконверт весит 4,5 грамма, конверт С5 – 6,5 грамма, конверт С4 – 15,5 грамма, чистый лист А4 – 3,7 грамма, напечатанный на принтере лист бумаги А4 – 4,8 грамма. Марки практически невесомые, одна самоклеящаяся марка весит 0,07 грамма.
– Какие действуют правила заполнения адреса на конверте и как ускорить пересылку простого письма?
– ОБЯЗАТЕЛЬНО соблюдать следующий порядок написания адреса:
– наименование адресата (для заказных писем необходимо указать полную фамилию, имя и отчество); улица, номер дома, корпуса, квартиры; индекс, город или индекс, деревня (почтовое отделение), район, область страна;
– использовать стандартные сокращения (улица – ул. либо проспект – пр-т.; дом – д.; корпус – корп.; квартира – кв.);
– ВЕРНО располагать адресные данные (ул., д., корп., кв. и т.д.);
– использовать заглавные буквы для обозначения буквенной части дома, корпуса, без кавычек, разделителей, дефисов (правильно: д.3А, корп.С; неправильно: д.3«а», корп.«С»);
– печатать адрес (размер шрифта не менее 10 п.) либо писать РАЗБОРЧИВО и ПЕЧАТНЫМИ буквами;
– располагать адресные данные адресата СТРОГО в рамках адресного блока по линиям подсказа;
– на конвертах без линий подсказа текст указывать, отступив 15 мм от нижнего и правого края конверта.
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ:
– исправление в адресных данных;
– перенос слов по слогам;
– при рукописном написании крупный витиеватый почерк с выразительными точками, запятыми и другими знаками;
– использование рукописного и печатного нанесения адреса одновременно;
– написание дополнительной информации: № счета, тендера, e-mail и др. допускается на обратной стороне конверта;
– наличие во вложении писем скрепок, скоб, СD и др.
Письма сортируются в Минске автоматически, с помощью автоматов считывающих информацию на конверте. Если на письме сортировочное оборудование выявит ошибки, то письмо будет направлено на ручную сортировку, что увеличит сроки их доставки.
Но самый быстрый вариант пересылки простой письменной корреспонденции – это письмо «Первый класс» (красный конверт). Особенность ее в том, что при подаче такого письма до отправки почты из вашего отделения почтовой связи или почтового ящика оно дойдет до адресата на следующий рабочий день либо через день, если вы опоздаете к отправке почты.
Приходите в ближайшее к вам отделение почтовой связи. Вас обслужат по «Первому Классу» и отправят вашу корреспонденцию с «Комфортом».
