В соответствии со статьей 54 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», нотариальные действия могут совершаться нотариусами удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обращающегося за совершением нотариального действия):
— выдача свидетельства о праве на наследство;
— выдача свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака;
— свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
— принятие в депозит нотариуса деньги в белорусских рублях и иностранной валюте (далее – денежные средства) и (или) ценные бумаги;
— совершение исполнительных надписей;
— установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факт правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества гражданина;
— принятие на хранение электронных документов;
— обеспечение доказательства, необходимого для ведения дел в органах иностранных государств, а также письменных доказательств для рассмотрения дел в судах общей юрисдикции Республики Беларусь;
— выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве.
Как пояснила нотариус Могилевского нотариального округа Татьяна Малашенко, для совершения нотариального действия удаленно обращающееся лицо подает нотариусу заявление о совершении соответствующего нотариального действия удаленно. Заявление может быть направлено посредством почтовой связи или в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты либо подано при личном обращении к нотариусу.
С использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты могут быть направлены заявления о совершении следующих нотариальных действий:
— свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
— совершение исполнительных надписей;
— установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя;
— принятие на хранение электронных документов;
— обеспечение доказательств (в части обеспечения доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет);
— выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве.
При направлении заявления с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты такое заявление должно быть подписано гражданином или представителем юридического лица электронной цифровой подписью, выработанной с использованием личного ключа, сертификат открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (далее – электронная цифровая подпись).
При направлении заявления посредством почтовой связи подлинность подписи гражданина, его представителя или представителя юридического лица на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом либо иным лицом, указанным в пункте 2 статьи 1 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», (уполномоченные должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатических агентов дипломатических представительств Республики Беларусь и консульских должностных лиц консульских учреждений Республики Беларусь).
При личном обращении к нотариусу человек представляет документ, удостоверяющий личность, подтверждающий дееспособность гражданина (гражданскую дееспособность), правоспособность юридического лица, полномочия на обращение за совершением нотариального действия от имени и в интересах другого лица.
Направление заявления с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты осуществляется через личный кабинет пользователя.
В информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты нотариусом может создаваться личный кабинет пользователя гражданина, индивидуального предпринимателя, юридического лица, представителя юридического лица. В отношении каждого пользователя может быть создан один личный кабинет пользователя.
Для создания личного кабинета пользователя гражданин, индивидуальный предприниматель, представитель юридического лица подает заявление в письменной форме при личном обращении к нотариусу. Заявление о создании личного кабинета пользователя подписывается собственноручно заявителем (представителем) в присутствии нотариуса.
На основании заявления о создании личного кабинета пользователя нотариус создает в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты учетную запись пользователя гражданина, индивидуального предпринимателя, юридического лица, представителя юридического лица и сообщает заявителю логин и пароль от личного кабинета пользователя.
Нотариус разъясняет заявителю, что для авторизации и входа в личный кабинет пользователя ему необходимо ввести логин, пароль, а также код доступа, который будет формироваться и направляться ему на электронную почту или мобильный телефон, указанную (указанный) в заявлении о создании личного кабинета пользователя, при очередном входе в личный кабинет пользователя.
При отсутствии в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты сведений о создании личного кабинета пользователя юридического лица нотариус создает личный кабинет пользователя этого юридического лица, а также представителя юридического лица.
Нотариус, получивший заявление о совершении нотариального действия удаленно, а также сведения и (или) документы, необходимые для его совершения, не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения, с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты сообщает лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, о сумме подлежащего уплате нотариального тарифа за совершение нотариального действия, оказание услуг правового и технического характера, платежных реквизитах для оплаты.
При необходимости истребования сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, нотариус в срок (не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения) с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты сообщает об этом, а также о сумме подлежащего уплате нотариального тарифа и платежных реквизитах для оплаты лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.
При направлении заявления через личный кабинет пользователя документ, образовавшийся в результате совершения нотариального действия удаленно, составляется в виде электронного документа. Один его экземпляр в виде электронного документа направляется лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, через личный кабинет пользователя, второй экземпляр в виде электронного документа хранится с документами, на основании которых совершено нотариальное действие, в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты.
Нотариальный документ, составленный в виде электронного документа, подписанный нотариусом электронной цифровой подписью в период действия сертификата открытого ключа, соответствующего личному ключу, использовавшемуся при выработке электронной цифровой подписи, имеет юридическую силу независимо от последующего отзыва открытого ключа, указанного в этом сертификате.
При выдаче удаленно дубликатов нотариальных документов и свидетельствовании удаленно верности перевода документа с одного языка (языков) на другой язык (языки) нотариальный документ в виде электронного документа составляется в одном экземпляре, который направляется лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, через личный кабинет пользователя.
Направление с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты нотариального документа в виде электронного документа осуществляется в день совершения нотариального действия удаленно.
При подаче заявления о совершении нотариального действия удаленно в письменной форме при личном обращении к нотариусу либо направлении такого заявления посредством почтовой связи нотариальный документ, образовавшийся в результате совершения нотариального действия удаленно, составляется на бумажном носителе. При этом экземпляр нотариального документа, подлежащий выдаче лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия удаленно, направляется такому лицу посредством почтовой связи не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения нотариального действия, заказным письмом по адресу, указанному в заявлении о совершении нотариального действия удаленно.
