Временная замена отсутствующего работника: разбираем важные нюансы

На практике фактически каждая организация периодически сталкивается с необходимостью замены временно отсутствующего работника (временная нетрудоспособность основного работника, нахождение в трудовом или социальном отпуске, нахождение в служебной командировке и другие). Стоит учесть, что одним из обязательных условий трудового договора (контракта) является указание трудовой функции работника (п. 3 ч. 2 ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь). При этом наниматель не имеет право требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК).

Справочно: наниматель сам принимает решение в каких случаях может обойтись без «замены», а в каких случаях такая «замена» обязательно необходима.

Если нанимателю все-таки нужно, чтобы обязанности временно отсутствующего работника исполнялись, оформляется соответствующая замена:

1. прием на работу на условиях срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы (п. 2 ч. 3 ст. 17 ТК);
2. прием на работу по совместительству на условиях срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы (ст. 343 ТК);
3. временный перевод для замещения отсутствующего работника (такой перевод производится без согласия работника на срок, не превышающий одного месяца в течение календарного года, но по соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен (ч. 3 ст. 33 ТК);
4. совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК);
5. перемещение (ст. 31 ТК).

Следует помнить! При выборе того или иного способа оформления выполнения обязанностей временно отсутствующего работника нанимателю необходимо соблюдать установленный законодательством порядок.

Е.Н.Шуниборова, заведующий сектором труда и заработной платы

управления по труду, занятости и социальной защите